終于在無(wú)數(shù)次糾結(jié)之后,說(shuō)服自己來(lái)寫這篇欠了N久的presentation帖。。被版里的各種親們催促。。無(wú)奈,一做實(shí)驗(yàn)就各種犯懶,外加最近覺(jué)得自己的中文水平有所下降,才一直拖著沒(méi)寫。。今天實(shí)驗(yàn)有點(diǎn)空閑,抽出來(lái)把欠下的帖子補(bǔ)上。。其實(shí)我在presentation方面的經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有太多,版里的大神很多,請(qǐng)大牛們勿噴啊。。只是跟大家分享一下我自己的一些心得,歡迎大家分享自己的經(jīng)驗(yàn),與我討論~
下面進(jìn)入正題了~先說(shuō)一下presentation的重要性。在加村這邊,做presentation的能力應(yīng)該算得上是生存必備能力之一了,因?yàn)楹芏嗾n程都會(huì)在結(jié)束時(shí)要求以presentation的形式來(lái)做個(gè)總結(jié),匯報(bào)一下學(xué)生在這門課當(dāng)中的收獲和成果。更進(jìn)一步,各位thesis-based的親們,你們的畢業(yè)答辯更是一場(chǎng)大型的presentation啦。。在下面聽(tīng)的可不是什么蘿卜白菜,而且你專業(yè)領(lǐng)域中的各種大神級(jí)人物,所以,一場(chǎng)好的presentation真的能為你的學(xué)習(xí)帶來(lái)很大的好處。很多同學(xué)很懼怕presentation,因?yàn)榭谡Z(yǔ)不行是很多童鞋所頭疼的問(wèn)題,不會(huì)說(shuō),不敢說(shuō),說(shuō)的不流利,說(shuō)的不標(biāo)準(zhǔn),總之,“說(shuō)”成了presentation的一大障礙。但其實(shí),speaking只是presentation的一個(gè)部分,一場(chǎng)impressive的presentation并不只是說(shuō)得好而已,而且“說(shuō)”的部分也是可以通過(guò)充足的準(zhǔn)備和一些臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)的。下面就細(xì)說(shuō)一下。
【Slides幻燈片】
幻燈片幾乎是每場(chǎng)presentation所必不可少的部分,他可以幫助我們更好更清楚的表達(dá),也可以讓原本有些枯燥的匯報(bào)變得些許活躍。但是,做幻燈片卻不能是隨意為之,還是有很多規(guī)則要遵循,否則就有可能是適得其反。
1.每頁(yè)幻燈片不能有過(guò)多的文字。
幻燈片不是你的講稿,不要把每一頁(yè)都寫得滿滿的,黑壓壓一大片,打在大屏幕上連背景都看不見(jiàn)了。這絕對(duì)是非常禁忌的一點(diǎn)哦。而且,這樣做的童鞋們,往往是把要說(shuō)的東西全都寫在了ppt上,剩下要做的就是在presentation的時(shí)候?qū)χ罹褪橇?。我要說(shuō)的是,先不說(shuō)坐在下面聽(tīng)的人,能不能看清屏幕上密密麻麻的字,看不清,會(huì)覺(jué)得你幻燈片做的太差,完全不知道你在說(shuō)啥,越聽(tīng)越煩;看得清,就會(huì)看得比你說(shuō)的要快,那么還干什么要聽(tīng)你的presentation呢?光看看ppt不就得了?所以,ppt上的文字一定要簡(jiǎn)練,幾個(gè)提示性或是很點(diǎn)題的keywords就可以了,或是重要信息的高度概括。千萬(wàn)不可長(zhǎng)篇大論。注意把字的大小和間距調(diào)整好,保證放到大屏幕上之后,大家能看的清楚。其實(shí)我上學(xué)期在做presentation的時(shí)候,經(jīng)常是只放一張我要解釋或描述的圖在上面,什么字都沒(méi)有,全憑自己的理解去說(shuō)而已,事實(shí)證明,效果還不錯(cuò),前提是認(rèn)真準(zhǔn)備你要說(shuō)的東西。
2.幻燈片不要做得過(guò)于花哨。
有些童鞋會(huì)花很多心思在做幻燈片上,挑好看的圖片做背景啦,換好看的字體和顏色啦,放各種幻燈片的動(dòng)畫效果啦。我想說(shuō),雖然你的態(tài)度和初衷是好的,但這并不適用于一場(chǎng)嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)presentation。其實(shí)這樣的錯(cuò)誤我已經(jīng)犯過(guò)了。。剛開(kāi)始做presentation時(shí),想盡量把幻燈片做得漂亮一些,便加入了上述的東西,后來(lái)老板在聽(tīng)過(guò)后,用很溫和但堅(jiān)定的口吻跟我說(shuō),他很欣賞我認(rèn)真的態(tài)度,但這些東西并不適合學(xué)術(shù)匯報(bào)。其實(shí)學(xué)術(shù)presentation的ppt大多會(huì)有帶有學(xué)校標(biāo)志的ppt模板,背景通常都是淺色單色調(diào),字體也大都是黑色或深藍(lán),沒(méi)有任何花哨的裝飾,否則只能讓下面聽(tīng)著的大牛們覺(jué)得你不夠professional。
3.可以寫個(gè)手稿
在完成了幻燈片之后,可以對(duì)照每張幻燈片寫下想要說(shuō)的話,在word里面編輯成一個(gè)手稿,以便在彩排和練習(xí)的時(shí)候使用。這樣可以幫助你把想說(shuō)和該說(shuō)的話盡量寫全,并加以練習(xí)。但是很重要的一點(diǎn)是,這個(gè)手稿請(qǐng)盡量只在彩排和練習(xí)時(shí)使用,在最后的正式presentation中,最好還是脫稿。
【Speaking表達(dá)】
這恐怕是大家最頭疼和不知如何處理、提高的部分了。其實(shí)上學(xué)期,老板比較認(rèn)可我在presentation中的表現(xiàn)的大部分原因就來(lái)自于這個(gè)部分。這恐怕要?dú)w功于以前在國(guó)內(nèi)帶過(guò)一段時(shí)間英語(yǔ)課的原因了,所以也很愿意把我的一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享一下。
1.氣場(chǎng)
這個(gè)詞有點(diǎn)抽象,但真的存在,而且對(duì)于提高自己的表現(xiàn)還是挺管用的。以前在剛開(kāi)始講課的時(shí)候,因?yàn)樽约旱哪挲g跟學(xué)生相當(dāng),所以很擔(dān)心會(huì)遭到challenge之類的,后來(lái)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)比較豐富的老師告訴我,要用氣場(chǎng)來(lái)樹(shù)立自己的權(quán)威性。大家在做presentation的時(shí)候難免緊張,這很正常,我自己現(xiàn)在做presentation的時(shí)候依然會(huì)緊張,但這種緊張不能表現(xiàn)出來(lái),心里忐忑些,手心冒點(diǎn)汗也就罷了,千萬(wàn)不能讓它影響你的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)。對(duì)于自己說(shuō)的每一句話都要有信心,不能連自己都是將信將疑,拿別人又怎么會(huì)被convince呢?氣場(chǎng)也體現(xiàn)在回答現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)的環(huán)節(jié)中。教授們和同學(xué)們經(jīng)常會(huì)在presentation中間舉手進(jìn)行提問(wèn),或是統(tǒng)一在結(jié)尾的提問(wèn)時(shí)間內(nèi)發(fā)問(wèn),很難保證你對(duì)他們提出的各種詭異問(wèn)題都很了解,所以這個(gè)時(shí)候就需要你用自己的氣場(chǎng)沉著應(yīng)對(duì)。這時(shí)候要注意,仔細(xì)聽(tīng)清對(duì)方提出的問(wèn)題,盡量為自己爭(zhēng)取思考的時(shí)間,所以,要感謝人家提出這么好的問(wèn)題(哪怕心里已經(jīng)把他抽過(guò)千百次了),然后,放慢自己的語(yǔ)速,如果你已經(jīng)有些思路,可以闡述一下自己對(duì)這個(gè)問(wèn)題的理解,但不要把話說(shuō)滿,一定要給自己留有余地,說(shuō)這只是你目前對(duì)這個(gè)問(wèn)題的一點(diǎn)見(jiàn)解,但之后可能還有很多需要補(bǔ)充和修正的地方;如果一時(shí)毫無(wú)思緒或是完全沒(méi)考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題,那么,千萬(wàn)別胡扯,要誠(chéng)實(shí)的跟人家說(shuō)這個(gè)問(wèn)題之前沒(méi)有考慮到,之后會(huì)去查閱資料,繼續(xù)學(xué)習(xí)。
2.語(yǔ)速
這個(gè)是大家平時(shí)可能關(guān)注的不夠的一個(gè)問(wèn)題。其實(shí)有一個(gè)普遍現(xiàn)象就是,大家緊張的時(shí)候,語(yǔ)速就會(huì)不由自主的加快,而我們自己往往并沒(méi)有意識(shí)到。因?yàn)槲覀儗?duì)于英語(yǔ)口語(yǔ)還沒(méi)熟練,語(yǔ)速快就會(huì)導(dǎo)致口頭錯(cuò)誤的增加,而說(shuō)錯(cuò)的越多就越緊張,也就最終形成了一個(gè)惡性循環(huán)。。大家不用太擔(dān)心語(yǔ)速慢別人會(huì)覺(jué)得你說(shuō)的不行,其實(shí)有時(shí)候你說(shuō)快了,下面的人反而會(huì)聽(tīng)得一頭霧水。。所以建議大家在presentation的時(shí)候,有意識(shí)的放慢一些語(yǔ)速,其實(shí)你放慢一些,才剛好是別人聽(tīng)起來(lái)比較正常的語(yǔ)速,而且會(huì)在一定程度上降低你口頭錯(cuò)誤的次數(shù)。
3.應(yīng)變
說(shuō)起應(yīng)變,可能有些人會(huì)覺(jué)得這是經(jīng)驗(yàn)的一部分,但有些時(shí)候,只要你當(dāng)時(shí)注意力夠集中、夠冷靜,還是可以很好地處理所遇到的緊急情況的。比如,在彩排時(shí)太過(guò)依賴手稿,可能會(huì)在脫稿時(shí)出現(xiàn)忘詞、卡殼等現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)候就需要大家靈活應(yīng)變啦。我曾經(jīng)在正式presentation的時(shí)候突然忘詞,而且是一個(gè)挺重要的學(xué)術(shù)名詞,于是我當(dāng)時(shí)就嘗試用自己的語(yǔ)言把那個(gè)詞解釋了一下,也就過(guò)去了?;蛘?,如果一時(shí)想不出該怎么解釋,就索性跳過(guò)去,反正下面聽(tīng)的人也不知道你本來(lái)想講些什么,所以,跳一點(diǎn)不會(huì)被察覺(jué),反倒是你停在一個(gè)地方怎么也過(guò)不去,大家才都會(huì)察覺(jué)到你忘詞了,從而推知你準(zhǔn)備的不夠充分。
4.幽默
前面已經(jīng)提到,做幻燈片的時(shí)候不能很花哨,那么如果你說(shuō)的也中規(guī)中矩就實(shí)在會(huì)有點(diǎn)悶。所以,你可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說(shuō)一些比較幽默風(fēng)趣的話,來(lái)調(diào)動(dòng)現(xiàn)在的情緒。不過(guò)這個(gè)可能會(huì)對(duì)英語(yǔ)使用的要求稍高。我曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)一個(gè)教授的presentation,雖然topic有點(diǎn)晦澀,很多data的堆砌難免枯燥,所以他使用了很多幽默的表達(dá)方式,讓聽(tīng)的人并不覺(jué)得厭煩。不過(guò)這一點(diǎn)恐怕需要一段時(shí)間的積累和練習(xí)才能做到了,也只是錦上添花的選項(xiàng)而已。
5.練習(xí)
這個(gè)絕對(duì)是良好表現(xiàn)的關(guān)鍵,我每次的presentation之前都會(huì)有很多次的彩排練習(xí),先是搭配幻燈片熟悉內(nèi)容和過(guò)程,再是計(jì)時(shí)來(lái)調(diào)整速度,最后是嘗試脫稿并加入一些幽默的表達(dá)。當(dāng)然每個(gè)人的練習(xí)步驟和習(xí)慣可以不同,但這個(gè)過(guò)程一定是必不可少的,只有練習(xí)才能使你對(duì)內(nèi)容中的詞匯、句子、表達(dá)方式都變得熟悉,這樣在說(shuō)的時(shí)候就不太容易出錯(cuò),同時(shí)也會(huì)提高自己的信心。
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